۵ نرم افزار برتر خارجی و ایرانی برای کارهای شرکت و سازمان ها

راه های مختلفی برای افزایش بهره وری یک کسب و کار و بهبود عملکرد اعضای آن وجود دارد، اما یکی از بهترین راه ها، مدیریت متمرکز و یکپارچه کارها و وظایف می باشد؛ برای این کار، شما به یک نرم افزار کارهای شرکت یا همان نرم افزار مدیریت کارها و وظایف نیاز دارید. انواع مختلفی از نرم افزار کارهای شرکت در بازار موجود است، که از سیستم ها و روش های مختلفی برای دسته بندی و مدیریت کارها استفاده می کنند، که بهترین آن ها روش Kanban می باشد.

ویژگی های بهترین نرم افزار کارهای شرکت
قبل از معرفی این ۵ نرم افزار، بهتر است کمی با ویژگی های یک نرم افزار کارهای شرکت آشنا شویم، تا هنگام انتخاب نرم افزار مورد نظر، با آگاهی بیشتری تصمیم گیری نمایید. برخی از ویژگی های یک نرم افزار کارهای شرکت خوب و حرفه ای عبارت است از:

• قابلیت تعریف و مدیریت فضاهای کاری
• امکان دسته بندی کارها و وظایف
• امکان تقسیم و تخصیص کارها و وظایف
• قابلیت پیگیری کارها و نظارت بر روند آنها
• امکان تهیه انواع گزارش
• امکان اتصال به سامانه های دیگر
• قابلیت برقراری ارتباط بین کاربران

و…
۵ تا از بهترین نرم افزارهای کارهای شرکت
یک نرم افزار کارهای شرکت حرفه ای و خوب، باید امکانات و قابلیت هایی که با هم مرور کردیم را داشته باشد، تا به بهترین نرم افزار کارهای شرکت تبدیل شود. حال نوبت آن رسیده که به معرفی و بررسی بهترین نرم کارهای شرکت خارجی و ایرانی بپردازیم.

نرم افزار مدیریت پروژه Basecamp
نرم افزار Basecamp ابزاری برای مدیریت پروژه ها، کارهای شرکت و همکاری تیمی است؛ نرم افزار Basecamp خود را به عنوان پلتفرمی جامع برای سازماندهی، نظارت و مدیریت کارها، پروژه ها و تیم ها در کسب و کارها و شرکت های مختلف معرفی می کند. برخی از قابلیت ها و امکانات نرم افزار کارهای شرکت Basecamp، عبارت اند از:

• ایجاد برنامه زمان بندی
• ارسال پیام و گفتگوی گروهی
• انتقال و اشتراک گذاری فایل
• ایجاد تالارهای گفتگو
• تهیه انواع گزارش ها

و…
متاسفانه این نرم افزار قابلیت اتصال به سامانه های دیگر را ندارد و همچنین محیط کاربری آن کمی پیچیده می باشد.

نرم افزار مدیریت پروژه Wrike
یکی دیگر از نرم افزار کارهای شرکت که کاربران زیادی هم در سراسر دنیا دارد، نرم افزار مدیریت پروژه Wrike می باشد؛ این نرم افزار با هدف مدیریت متمرکز و هرچه ساده تر کارها، وظایف و تیم ها توسعه داده شده است. به کمک نرم افزار Wrike می توانید به راحتی در فضاهای کاری متفاوت شرکت داشته باشید و به مدیریت و سازماندهی وظایف و کارها بپردازید.

برخی از قابلیت های نرم افزار Wrike عبارت اند از:

• تعیین زمان بندی اتمام کارها و وظایف
• پیگیری و نظارت بر پروژه ها و کارها
• اشتراک گذاری انواع فایل و مستندات
• برقراری ارتباط بین اعضای گروه
• تهیه گزارش های تحلیلی و آماری

و…

نرم افزار مدیریت کارهای Asana
نرم افزار مدیریت کارهای Asana با قابلیت ها و امکاناتی که دارد، جزو بهترین نرم افزار کارهای شرکت محسوب می گردد؛ این نرم افزار با هدف برنامه ریزی، همکاری، سازماندهی و پیگیری پروژه ها و کارها توسعه داده شده است. همانند دیگر نرم افزارهای این لیست، قابلیت زمان بندی کارها، پیگیری و نظارت کارها و وظایف و… دارد؛ اما علاوه بر این قابلیت ها، امکانات دیگری نیز درون نرم افزار Asana قرار گرفته اند، که این قابلیت ها عبارت اند از:

• اتصال به برخی نرم افزارها و سامانه های دیگر (مانند تقویم گوگل، OneDrive و…)
• ارسال یادآوری ها و اعلان ها
• تقسیم بندی کارها به بخش ها و زیرپروژه ها
• ساخت نمودارهای گانت و گزارش های پیشرفته
• تبادل و اشتراک گذاری فایل

و…

نرم افزار مدیریت کارهای Trello
نرم افزار Trello یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای مدیریت کارهای شرکت است، که بر اساس سیستم مدیریتی Kanban، به کاربران کمک می کند تا تیم ها، پروژه ها و حتی فضاهای کاری خود را به صورت متمرکز و یکپارچه مدیریت نمایند. از دیگر قابلیت های نرم افزار کارهای شرکت Trello می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• قالب های مدیریت پروژه آماده
• دسته بندی ستونی کارها
• تقسیم و تخصیص وظایف
• انتقال و اشتراک گذاری فایل
• تعیین زمان بندی انجام وظایف
• ایجاد چک لیست و پیگیری کارها
• ارسال اعلان و یادآوری

و…
مدیریت کارت های وظایف و کارها به سادگی و به کمک Drag&Drop صورت می گیرد؛ همچنین کاربران می توانند بر اساس نیاز خود، قالب های آماده ای برای کارت وظایف و کارها طراحی نمایند.
نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر
آخرین نرم افزار کارهای شرکت که در این مقاله معرفی و بررسی می کنیم، نرم افزار مدیریت کارها فراگستر می باشد؛ این نرم افزار ایرانی، یکی از زیرسیستم های سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر است و با این سامانه و دیگر زیرسیستم های آن یکپارچگی کاملی دارد.

نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر، با هدف مدیریت متمرکز کارها و وظایف تیمی در یک محیط یکپارچه، طراحی و توسعه داده شده است؛ برخی از قابلیت های نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر عبارت اند از:

• تعریف بورد های مختلف در پروژه
• انتساب افراد به فضاهای کاری و پروژه ها و کارها
• ایجاد چک لیست های متنوع برای تعیین مراحل انجام کارها
• اتصال به سامانه ها و نرم افزارهای مختلف
• تعیین مهلت انجام برای کارها
• اطلاع رسانی پیامکی (SMS) برای مهلت انجام کارها
• الصاق فایل مجاز در پیوست کارها
• تعریف ساختار شکست کارهای WBS
• ایجاد تعریف کانال و گروه ها مرتبط با پروژها و کارها و وظایف
• گفتگوی شخصی با همکاران
• امکان ایجاد خودکار وظیفه از روی نامه ها و انجام پیگیری های مرتبط

نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر به دلیل یکپارچه بودن با اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکانات و قابلیت های بیشتری را نسبت به رقبای خارجی، در اختیار کسب و کارها و شرکت های مختلف می گذارد. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار و تجربه کار با آن، می توانید نسخه دموی رایگان این نرم افزار را با کلیک بر دکمه زیر دریافت نمایید:

منبع: وبسایت فراگستر